Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

die Zukunft von Diakoneo aktiv mitgestalten?

Bei uns engagieren sich mehr als 11.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität., Die Sonnenhofschule ist ein sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit den Förderschwerpunkten geistige und körperlich-motorische Entwicklung in Schwäbisch Hall. Derzeit besuchen ca. 280 Schülerinnen und Schüler an 11 Standorten die Sonnenhofschule. Als gebundene Ganztagesschule bieten wir individuelle Förderung in kleinen Klassen. Multiprofessionelle Teams bereichern das Schulleben und sorgen für eine ganzheitliche Unterrichtsqualität.

Ihre Aufgaben

• Die zentralen Schulverwaltungsaufgaben eines modernen Schulsekretariats für alle Standorte unserer Schule gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

• Sie fungieren als Anlaufstelle und Ansprechpartnerin für Fragen und Informationen für Schülerinnen, Eltern, Lehrer*innen sowie interne/externe Stakeholder.

• Die Unterstützung des Schulleitungsteams bei der Organisation der Abläufe im Schuljahr ist für Sie selbstverständlich.

• Das Erstellen von Teilbereichen der amtlichen Schulstatistik wird von Ihnen zuverlässig umgesetzt.

• Sie arbeiten mit dem Verwaltungsteam vertrauensvoll zusammen und übernehmen die entsprechenden Vertretungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und über entsprechende Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und absoluter Integrität ist für Sie selbstverständlich.

• Sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich bringen Sie mit.

• Sie sind ein Organisationstalent und ein freundliches und kompetentes Auftreten ist für Sie Normalität.

• Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen

• Willkommensgefühl: Es erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding mit intensiver und individueller Einarbeitung.

• Entwicklung und Sicherheit: Wir bieten Perspektiven innerhalb des Unternehmensverbundes und einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz.

• Work Life Balance: Eine gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle bringen Familie und Beruf in Einklang.

• Gesundheit und Wohlbefinden: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Sport- und Gesundheitsprogramm sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad, je nach Vertragsgestaltung.

• Besonders attraktive Gehälter: Die Vergütung erfolgt nach den jeweils geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) mit einer sicheren Gehaltsentwicklung und umfassenden Sozialleistungen, wie

• verschiedene Zulagen,

• vergünstigte KFZ-Versicherung,

• sowie eine hochwertige zusätzliche Altersvorsorge.

Kontakt

Diakoneo - Sonnenhof Schwäbisch Hall gGmbH - Sonnenhofschule - Frau Vanessa Reidelshöfer - Sudetenweg 84-86 - 74523 Schwäbisch Hall - Vanessa.Reidelshoefer@diakoneo.de E-Mail: recruiting@diakoneo.de, https://jobs.diakoneo.de/jobposting/048bd34cd58aad2a7cb9e37d55a4ca67ecd2770a