Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Planung, Organisation und Betreuung der Sprachprü-* Sie erleben den Kontakt zu Menschen aus anderen Kulturen als fungen im Fachbereich Deutsch und Integration verantwortlich: Gewinn.

  • Termin-, Raum- und Personaleinsatzplanung

• Sie schätzen die Abwechslung und bleiben auch in herausfordern-

  • Eingabe und Verwaltung der Prüfungsdaten in der vhs-Datenbank den Situationen souverän. Dabei hilft Ihnen Ihre strukturierte und
  • fristgerechte Anmeldung der Prüfungen und der Teilnehmenden eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Organisation der Prüfungsdurchführung

• Sie verstehen sich als Teamplayer und bringen die Bereitschaft mit,im Bedarfsfall (z.B. Urlaub, Krankheit) auch andere Verwaltungs-

  • Zertifikatsausgabe, Prüfungsstatistik, Kontrolle der Prüfungs- aufgaben im Team Deutsch und Integration zu übernehmen.

Ihr Profil

Die Volkshochschule Landkreis Konstanz e.V. (vhs) ist die größte Ein-* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berichtung der allgemeinen Erwachsenenbildung im Landkreis Konstanz inreich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichkommunaler Trägerschaft. Sie unterhält Geschäftsstellen in Singen, bare Qualifikation und bringen Berufserfahrung mit. Konstanz, Stockach und Radolfzell und richtet sich mit ihrem umfangrei-* Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Programmen Word,Excel und Outlook sehr gut aus. Sie sind bereit, sich zeitnah in die chen und inhaltlich breitgefächerten Programm an die gesamte Bevölke-Kursverwaltungssoftware der vhs einzuarbeiten. rung im Landkreis.

• Erfahrungen in der Verwaltung von Deutsch- und Integrationskur-

Die vhs ist zugelassener Träger für Integrations- und Berufssprachkursesen sind von Vorteil aber keine zwingende Voraussetzung. Wenn und bietet an ihren Standorten neben Deutschkursen auf allen Niveau-dieses Arbeitsfeld für Sie neu ist, so sind Sie bereit, sich in die Mastufen Sprachprüfungen wie den Deutsch-Test für Zuwanderer, den terie einzuarbeiten. Selbstverständlich unterstützen wir Sie dabei. Deutsch-Test für den Beruf, Prüfungen des Goethe-Instituts und der* Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und genau. telc-GmbH sowie Einbürgerungstests an.

• Ihre sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erleichtert Ihnen den zielgerichteten Umgang mit Teilnehmenden

Wir bieten Ihnen

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (derzeit 29,25 Stunden wöchentlich)., abrechnungen

• Bearbeitung von Reklamationen und Einsprüchen gegen Prüfungs-SIE HABEN VIEL ZU BIETEN? WIR AUCH... ergebnisse

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Anleh-

  • Beantwortung von Fragen zu den angebotenen Sprachprüfungen nung an den TVöD (VKA).

• Sie informieren sich regelmäßig über die aktuellen Prüfungs- und* Eine Vergütung auf der Grundlage von Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Durchführungsbestimmungen und sorgen dafür, dass die entspre-* Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns chenden Prozesse auf dem aktuellen Stand sind. finanziert wird.

• Sie kümmern sich um die Akquise von zugelassenen und lizensierten* Eine verantwortungsvolle, sehr abwechslungsreiche Aufgabe mitGestaltungsspielraum in einem kollegialen, engagierten Team.

  Prüferinnen und Prüfern, schließen Honorarverträge und kontrollieren* Flexible Arbeitszeiten. die Honorarabrechnungen.

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Sie unterstützen die anderen Teammitglieder bei der Verwaltung der Integrations- und Berufssprachkurse, indem Sie Kursunterlagen zusammenstellen, Materialien ausgeben und Abrechnungsunterlagen vorbereiten.

• In Ihren Verantwortungsbereich fällt die Materialbestellung und die Materialverwaltung für den Fachbereich.

Kontakt

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter An- Fragen beantwortet Ihnen gerne Wir setzen uns für Chancengleichheit gabe der Nummer 2024/3 an: Nikola Ferling: im Beruf ein und ermuntern auch Personen bewerbung@vhs-landkreis-konstanz.de mit Migrationshintergrund, Menschen mit ferling@vhs-landkreis-konstanz.de anerkannter Behinderung und Menschen Bewerbungsschluss ist der 18.02.2024 07731 / 9581-21. in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.