MAYER Ingenieure setzten auf Sta*Ware Business Navigator E&P

e eine Anforderungsliste für die neue BMSP-Software zusammengestellt. Dieses Pflichtenheft haben wir dann als Grundlage für unsere Marktrecherche genutzt. Mithilfe eines Online-Produktvergleichs des IWW Instituts hat das Team von Mayer Ingenieure anschließend eine erste Vorauswahl getroffen. Zwei Programme kamen schließlich in die engere Wahl, erinnert sich Mayer: Für den StaWare Business Navigator E&P haben wir uns aus mehreren Gründen entschieden: Vor allem ist jetzt alles unter einem Hut das Büro- und Projektmanagement, das Dokumenten- E-Mail- und Terminmanagement. Außerdem können wir unsere Honorarangebote und Rechnungen durchgehend erstellen und verwalten. Auf Anhieb überzeugt hat uns auch die durchgängige Vorgangssystematik sowie das Erstellen von individuell anpassbaren Prozessen und Aufgaben, inklusive Zeitbuchungen. StaWare Business Navigator E&P folgt dabei einem bewährten Konzept: Die Projektstruktur kann direkt aus dem Auftrag erzeugt werden. Auch die Aufgaben der einzelnen

Leistungsphasen können automatisiert entsprechend der HOAI oder einem bürospezifisch festgelegten Ablaufschema aufgerufen werden. Diese vorgangsorientierte Arbeitsweise hat unter anderem den Vorteil, dass alles Schritt für Schritt dokumentiert und verbucht wird, so dass keine Leistung bei der Abrechnung vergessen wird.

Guter Support durch den Hersteller

BMSP-Software kauft man nicht von der Stange. Auch StaWare Business Navigator E&P musste erst an die individuellen Büro- und Projektabläufe von Mayer Ingenieure angepasst werden beispielsweise an die speziellen Aufgaben, Prozessabläufe, Vorlagen für Honorarangebote, Auswertungen oder Ausdrucke. Dabei war Mayer froh über den Hersteller-Support: Bei der Software-Anpassung hat uns StaWare tatkräftig unterstützt. So konnten wir schnell, effizient und produktiv mit der Software arbeiten. Auch mit dem Service des Unternehmens sind wir sehr zufrieden. Während der Geschäftszeiten ist stets ein persönlicher Ansprechpartner erreichbar und per Fernzugriff lassen sich Probleme schnell lösen. Da haben wir mit anderen Herstellern auch schon andere Erfahrungen gemacht. Kurze Reaktionszeiten sind aber sehr wichtig, wenn es eilig ist. Ein wichtiger Aspekt speziell beim Software-Umstieg war auch die Bestandsdatenübernahme, die das Ingenieurbüro ganz pragmatisch gelöst hat: Wir haben uns für einen klaren

Schnitt und damit für weniger Aufwand entschieden. Neue Projekte wurden mit dem neuen Programm bearbeitet und nur ausgewählte Dokumente alter Projekte wurden im Explorer-Format exportiert und eingelesen, was relativ reibungslos funktioniert hat. Auch für Softwarehersteller Sta*Ware ist der Neukunde ein Glücksfall. Mit seinem spezialisierten Praxis-Knowhow ist das Ingenieurbüro inzwischen nicht nur ein erfahrener Tester von Beta-Versionen, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für die Softwareentwicklung. So konnte beispielsweise die Prozess Engine, mit der Workflows und Aufgaben individuell erstellt und angepasst werden oder das Reporting Center für die Echtzeit-Auswertung, in einigen Punkten erweitert werden zum Nutzen aller Anwender. Darin sieht Mayer eine klassische Win-Win-Situation: Da wir immer an einer auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenen Weiterentwicklung der Software interessiert sind, uns aber auch freuen, wenn andere Anwender davon profitieren, ist die Zusammenarbeit für alle

Beteiligten ein Gewinn.

So wichtig wie CAD, AVA & Co.

Inzwischen ist Sta*Ware Business Navigator E&P ein ebenso wichtiges Bürowerkzeug wie CAD, AVA & Co. Auch die Akzeptanz der Mitarbeiter ist sehr gut. Mit dazu beigetragen hat wohl auch, dass sie am Software-Auswahlprozess beteiligt wurden, vermutet Mayer: Beliebt ist das Programm insbesondere wegen der einfachen Zeiterfassung, der zentralen Verwaltung und automatischen Projektzuordnung von E-Mails oder der Möglichkeit, mobil per App auf wichtige Funktionen zugreifen oder Daten auf der Baustelle erfassen oder abgleichen zu können. Auch ein Homeoffice-Arbeitsplatz ist über eine VPN-Verbindung schnell eingerichtet. Mayer schätzt vor allem das Honorarmodul: Für präzise Angebote können wir direkt auf die HOAI-Daten zurückgreifen, die anrechenbaren Kosten schnell ermitteln und das Angebot entsprechend der HOAI-Leistungsbilder, Leistungsphasen, Grundleistungen, besonderen Leistungen, Nebenkosten oder Zuschläge berechnen und anschließend als PDF per E-Mail versenden. Auch die projektübegreifende

StaWare Business Navigator E&P: Die ganzheitliche Büro- und Projektmanagementsoftware für Ingenieure und Architekten StaWare Business Navigator E&P ermöglicht effizientere Arbeitsabläufe, eine einfachere Informationsverteilung und Kommunikation, reibungslose Prozessabläufe und Auswertungen in Echtzeit. Zu den Besonderheiten zählen beispielsweise ein integrierter HOAI-Rechner mit detaillierter Abschlags- und Schlussrechnung, durchgängige Angebots- und Auftragsprozesse, individuelle Projektstrukturen mit Prozessen und Workflows, eine einheitliche und automatisierte Projektablage für alle Dokumente, E-Mails, Notizen, Vorgänge oder Aufgaben, ein Echtzeit-Reporting sowie ein Win-Client, eine App und ein Online-Portal für mobile Anwendungen oder die Einbindung externer Projektbeteiligter.

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