Sekretariat der Grundschule Steinhagen (m/w/d) Gemeinde Steinhagen Die Bürgermeisterin
Anzeige vom: 30.11.2024

Sekretariat der Grundschule Steinhagen (m/w/d)

Standort:
  • Steinhagen/Westfalen
Gemeinde Steinhagen Die Bürgermeisterin

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.02.2025
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Sekretariat
Büroorganisation
Verwaltung
Koordination
Geschäftskorrespondenz
TVöD
Schulleitung
Datenpflege
Büromanagement
Offenheit
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Eigenmotivation

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Bei der Gemeinde Steinhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

# Sekretariat der Grundschule Steinhagen (m/w/d)

mit 22,25 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

# Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Anmeldeverfahren, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
- Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
- Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
- Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
- Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

# Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, gerne zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
- Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
- Fortbildungsbereitschaft

# Wir bieten Ihnen:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, Entgeltminderung durch eine über den tarifvertraglich zustehenden Erholungsurlaub hinausgehende Freistellung in den Schulferien
- eine Sonderzuwendung (Weihnachtsgeld) und eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur finanziellen Absicherung im Alter
- eine sichere, unbefristete Arbeitsstelle
- ein gutes Betriebsklima
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

## Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte über den Button direkt online bis zum 15.12.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Heike Hellweg

Arbeitgeber:

Gemeinde Steinhagen Die Bürgermeisterin

Adresse:

Gemeinde Steinhagen Die Bürgermeisterin
Am Pulverbach 25
33803 Steinhagen

Telefon:

+49 5204 997222

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