Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind eine bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung im Norden Sachsen-Anhalts, regional günstig gelegen im Städtedreieck Magdeburg, Berlin und Hannover. Erfahren Sie mehr über uns und die Verwaltung und besuchen

Ihre Aufgaben

Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)

• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)

• Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste- Hilfe)

• Materialbestellung und -verwaltung

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann* für Büromanagement oder Bürokaufmann* oder Kaufmann* für Bürokommunikation oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder

• einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B.

© 2024 INTERAMT Seite 2 18.01.2024

• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I

• wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit

• gute Organisations-und Kommunikationsfähigkeit

• Beherrschen von MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Fahrerlaubnis der Klasse B

• Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz

Wir bieten Ihnen

• Vergütung: EG 5 TVöD

• Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden

• Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Dr. Bergmann (03931/60 8015) und zum Bewerbungsverfahren die Personalsachbearbeiterin Frau Trautmann (03931/60 7559) telefonisch zur Verfügung.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert online bis zum 04.02.2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055 .