Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

IHRE AUFGABEN:

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Gäste.

Eigenständige Steuerung externer Dienstleister: z. B. Reinigungsdienst, IT-Support, Büromateriallieferanten und Vermietung.

Verwaltung von Ressourcen: Einkauf und Management von Büro- und IT-Ausstattung sowie Sicherstellung eines produktiven Arbeitsumfeldes.

Schnittstelle für das gesamte Team: Unterstützung der Geschäftsleitung, Ansprechpartner für Teammitglieder sowie zentrale Koordination von Informationen.

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder einem ähnlichen serviceorientierten Bereich.
• Erfahrungen im Office Management und Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein Sinn für Prioritäten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen

IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Software-Lösungen und digitalen Tools.

UNSER ANGEBOT: Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit - Fachspezifische Fort- und Weiterbildung sowie aktive Beteiligung an der Unternehmensgestaltung

• Wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur Benefits wie kostenloses Obst und Getränkeangebot- Fitnessangebote
• Sportliche Teamevents in der schönen Ostseeregion
• Unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung und bis zu 30 Urlaubstage