Westhouse Job: Sekretariat Steuerung und Organisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung von Aufgaben im Abteilungssekretariat, inklusive enger Zusammenarbeit mit dem Hauptabteilungssekretariat und dem Konzernbüro
- Vertretung des Hauptabteilungssekretariats in vollem Umfang
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen
- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
- Korrespondenzabwicklung intern und extern, auch in Fremdsprachen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
- Terminmanagement sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
- Gute Selbsorganisation
Was Sie erwartet:
Benefits
- Mitarbeiterbenefits via App
- 30 Tage Urlaub
- Top Gehalt
- Kantine
- Top Standort
- Betriebliche Altersvorsorge
- und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
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