Controller (m/w/d) operativ

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IPA - eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft - wurde 1959 gegründet und beschäftigt rund 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Organisatorische und technologische Aufgabenstellungen aus der Produktion bilden unsere Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte. Verfahren, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden von uns entwickelt, erprobt und beispielhaft eingesetzt.

In 11 Forschungsbereichen werden Produktions- und Automatisierungskompetenzen kontinuierlich weiterentwickelt.

In 11 Geschäftsbereichen setzen wir unsere Forschungsergebnisse gemeinsam mit kleinen und großen Unternehmen in Komplettlösungen um, insbesondere für die Anwendungsfelder Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik und Mikrosystemtechnik, Energie sowie Medizin- und Biotechnologie und Prozessindustrie.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der wissenschaftlichen Abteilungen als kaufmännische Ansprechperson

• Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von öffentlich geförderten nationalen, internationalen und internen Projekten sowie von Industrieprojekten

• Durchführung des kaufmännischen Projektcontrollings und Überwachung der Projektmittel sowie Abrechnung der Projekte einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Fristenkontrolle und Mahnwesen

• Administration und Betreuung des Zeiterfassungssystems CATS

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Beratung der Führungskräfte bei ergebnisrelevanten Fragen

• Mitwirkung bei Budgetplanungen, Hochrechnungen und Jahresabschlüssen sowohl im Projektbereich als auch im Institutscontrolling

Ihr Profil

• Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Masterabschluss oder Diplom

• Erste Erfahrung in Controlling/Finanzen, möglichst in einer Forschungsinstitution

• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gutes analytisches Denkvermögen

• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)

• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

• Dienstleistungs- und serviceorientiertes Arbeiten

• Gelassenheit und Souveränität auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im anspruchsvollen Umfeld der angewandten Forschung

• Zusammenarbeit mit Spitzenwissenschaftler*innen in betriebswirtschaftlichen Fragen sowie Mitarbeit an Projekten von höchster Relevanz für die industrielle Entwicklung des Landes Baden-Württemberg und der Bundesrepublik Deutschland

• Tiefe Einblicke in die gesamten unternehmerischen Strukturen und Abläufe des Instituts sowie in Abläufe der Forschungs- und Industrieförderung auf Landes-, Bundes- und globaler Ebene

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima

• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Aufgabengestaltung

• Hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit

• Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile

  Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung. Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Führung, Kommunikation und Projektmanagement, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport., Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbschäftigung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Tetyana Smyrnova

0711 970 3804

Johannes Kienle

Recruiting

0711 970 1153

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA

www.ipa.fraunhofer.de