Deine Aufgaben: In dieser Funktion unterstützt du die Büro- und Projektleitung durch die selbstständige Organisation aller Assistenz und Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Führung des Projektbüros- Hierfür übernimmst du die eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Terminen (inkl. Raumplanung und Bewirtung)
- Auch bist du in der Erstellung von Korrespondenzen, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen, Präsentationen, Angeboten oder Aufträgen aktiv
- Du kontrollierst, dokumentierst und digitalisierst den Postein- und ausgangs
- Die Verwaltung von Büromaterial, Büroschlüssel etc. liegt ebenso in deinem Aufgabenbereich
- Zudem verantwortest du die Planung und Koordination von Dienstreisen und Workshops inkl. Abrechnung
- Abrundend übernimmst du weitere Sonderaufgaben aus dem Projektumfeld nach Weisung der Büro- und Projektleitung
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Deine mehrjährige Berufserfahrung und dein praxisbezogenes Wissen zu den Prozessen und Methoden des Projektmanagements wendest du sicher an
- Du gehst sicher mit MS Office sowie anderen digitalen Tools zur Vernetzung und papierlosen Verarbeitung von Vorgängen um
- Eine sehr gute Arbeits- und Büroorganisation sowie die Fähigkeit, dich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
- Du bringst hohes Engagement und Flexibilität mit, deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Dein Auftreten ist sicher und verbindlich, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung stehen für dich ganz oben
Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
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