Ihre Aufgaben
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In dieser Funktion übernehmen Sie alle anstehenden administrativen Aufgaben des Sekretariats und unterstützen dabei die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Belangen.
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Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Kampagnen, der Empfang von Gästen und die Bewirtung bei Besprechungen.
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Sie sind standortübergreifend verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
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Außerdem planen, verwalten sowie beschaffen Sie Inventar und Büromaterial und unterstützen tatkräftig bei allen operativ anfallenden Aufgaben.
Ihr Profil
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Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
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Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugen Sie uns mit Ihrem Koordinationsgeschick, Ihrer kommunikativen Persönlichkeit sowie Ihrem lösungsorientierten und entscheidungsstarken Vorgehen.
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Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und flexible Arbeitsweise aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit.
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Kenntnisse in MS-Office sind für Sie selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Kontakt
Diehl Defence GmbH & Co. KG Sarah Stengele-Prüser +49 7551 89-2301