Mitarbeiter*in für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst, Postverteilung)
• Organisationsaufgaben (u.a. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)
• Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung
• Erteilung von allgemeinen Auskünften (Infotheke)
• Organisatorische Tätigkeiten bei Ein-, Aus- und Umzug von Bewohnenden und im Rahmen der Belegung der Gemeinschaftsunterkunft
• Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken und Statistiken und unterstützende Tätigkeiten in den organisatorischen Bereichen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft
• Selbstständige Bearbeitung von/ Informationsreichung über Anträge(n) auf soziale Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)

Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Ausbildung
• ein zugewandtes, freundliches, taktvolles und hilfsbereites Zugehen auf geflüchtete Menschen auch in stressigen Situationen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität
• die Bereitschaft, im Team mit Kolleg*innen eng zusammenzuarbeiten und mit Trägern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren
• die Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen
• sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) 

Wir bieten:

• die Möglichkeit, an einem innovativen Konzept des sozialräumlichen Arbeitens mitzuwirken
• eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• und vieles mehr