Die Arbeitszeit kann nach Vereinbarung flexibel zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche gestaltet werden, je nachdem, wie es am besten zu Ihrer persönlichen Situation und unseren Anforderungen passt. Die Vergütung richtet sich nach dem Umfang der Arbeitszeit und wird individuell verhandelt, sodass sie fair und marktgerecht ist.
- Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer Beauftragung auf Grundlage Vergaberecht, sowie der Vorbereitung der Formulare zum Projektabschluss
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Archivierung von Projektunterlagen
- Koordination von Terminen im Bereich Projektmanagement
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Bauwirtschaft (Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen)
- Sehr gute PC- und Microsoft-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
**Was wir bieten:**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und hilfsbereiten Team
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein modernes Büro in Parsdorf ab 2025
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