Industrie-Eventmanager (m/w/d)

Unser Mandant, eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit Sitz im Raum Stuttgart, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Eventmanager (m/w/d) für die Organisation und Umsetzung von Inhouse-Meetings und Tagungen direkt beim Kunden vor Ort in Walldorf.

Ihre Aufgaben

• Planung von Inhouse-Meetings in Abstimmung mit internen Ansprechpersonen (Technik, Catering, etc.)

• Agenda abklären, Sprecher koordinieren und ins Template einpflegen

• Eventübersichtsliste pflegen und Raumreservierungen vornehmen

• Registrierungsseite erstellen, Namenslisten einholen und Einladungen versenden

• Technik- und Hausmeisterdienste koordinieren

• Visa-Dokumente vorbereiten und Empfehlungen für Unterkunft/Restaurant geben

  Eventbetreuung:

• Technik und Räume vor dem Event prüfen

• Als zentrale Ansprechperson vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgen

• Catering überwachen und mit dem Team kommunizieren

  Eventnachgang:

• Feedback einholen, Rechnungen bearbeiten und Teilnehmerliste aktualisieren

• Eventergebnisse dokumentieren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Eventmanagement und 1-2 Jahre Berufserfahrung

• Organisationstalent und Erfahrung mit digitalen Eventtools

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit vor Ort

• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung und ein flexibles Arbeitszeitmodell - auch in Teilzeit möglich.

Kontakt

Klaus Grimmer Unternehmensberatung GmbH Fachpersonal für die Eventbranche

An der Leimenkaut 9b - 65207 Wiesbaden Telefon 06127-965973-0