Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

• Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht das Management des Vorsitzenden des Vorstandes

• Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings etc. inklusive der Zusammenstellung aller dafür benötigten Unterlagen

• Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/-in für alle organisatorischen Fragestellungen

• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Protokollführung

• Sie unterstützen bei der Reiseorganisation und übernehmen die Abwicklung des Posteingangs/-ausgangs

• Sie übernehmen die Koordination von externen Dienstleistern, wie bspw. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Sie koordinieren die Sachbearbeitung bei der Personalbetreuung und sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

• Sie koordinieren Neueinstellungen und nehmen an Bewerbergesprächen sowie Zielführungs- und Jahresabschlussgesprächen teil.

• In Ihren Händen liegt das Stakeholder-Management, inklusive der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat

• Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und administrativer Koordination (bspw. mit Tools wie Outlook oder CRM-Tools)

• Sie sind ausgezeichnet in der Koordination von Terminen auf Geschäftsführungs- / Vorstandsebene

• Sie haben Kenntnisse in der Koordination von Führungskräften sowie im Büromanagement

• Sie verfügen über hohe Empathie und Durchsetzungsfähigkeit.

• Sie besitzen grundlegende Erfahrungen im Bereich "Human Resources"

• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Bürokommunikation

• Was Sie vorweisen können, sind Kenntnisse im Fachbereich "Korrespondenz"

• Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Leistungsgerechtes Einkommen

• Kollegialer Teamspirit

• Tätigkeit in Festanstellung

• Gratis Getränke

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Parkplatz

Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist ein bundesweit aktiver Immobilieninvestor und Managementpartner in den Asset-Klassen Wohnen, Büro und Geschäftshäuser mit Fokus auf Wertschöpfungsinvestments und Kapitalpartnerschaften. Die Gesellschaft betreut gegenwärtig ca. 1 Mrd. EUR verwaltetes Immobilienvermögen (AuM) für den Eigenbestand sowie für Dritte.

Die RQI leistet ihren gesellschaftlichen Beitrag, den deutschen Immobilienbestand in eine nachhaltige, emissions­arme und ökonomisch tragfähige Zukunft zu transformieren. Sie hebt gemeinsam mit Eigenkapitalpartnern Wertsteigerungspotenzial durch den Einsatz objektspezifischer ‚Manage-To-Core‘-Strategien von hoher Wertschöpfungstiefe. Diese macht sie auch Dritten durch Management- und Beratungsleistung in den Bereichen Restrukturierung und Asset Management zugänglich.

Die Standorte der Gesellschaft befinden sich in Wiesbaden (Hauptsitz), Berlin und der Metropolregion Nürnberg.

Den Vorstand der RQI bilden Professor Dr. Nico B. Rottke (Vorsitzender) und Hendrik Th. Möller. Vorsitzender des Aufsichtsrates ist Professor Dr. Karl Hamberger.

Als mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestment, -management und -beratung sind wir ein dynamisches und erfahrenes Team, das stets darauf bedacht ist, die Bedürfnisse unserer Stakeholder zu erfüllen und ihre Erwartungen zu übertreffen. Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital und wir streben danach, ein modernes Arbeitsumfeld zu schaffen, das ihre Entwicklung und Karrieremöglichkeiten fördert.

Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld in direkter Anbindung zum Vorsitzenden des Vorstandes. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem sicheren und wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!