Kliniksekretärin (m/w/d) für das Behandlungs- und Beratungszentrum

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.000 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik. Für detaillierte Informationen zum Einsatzbereich im Beratungs- und Behandlungszentrum (BBZ) gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter https://www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf den Punkt: Versorgungsangebote.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ...)

• Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben etc.)

• Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, Zuweisern, externen Dienstleistern, Behörden und Empfang von Besucherinnen

• Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)

• Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen

• Die Arbeitszeiten erfordern eine ganztägige Flexibilität in einer 5-Tage-Woche, v. a. in Vertretungsfällen, kontaktieren Sie bitte Frau Jean Keller, Chefärztin des Beratungs- und Behandlungszentrums, Tel. 06222 55-2304 oder Frau Nadia Heid, Pflegedienstleiterin des Beratungs- und Behandlungszentrums, Tel. 06222 55-2503.

Ihr Profil

• Bürokauffrau / -mann, staatl. geprüfte / -r Sekretär / -in, Direktionsassistent / -in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte / -n

• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)

• Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wünschenswert

• gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten

• Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln

• flexibel und zuverlässig

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes

• Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems

• umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

• kostenlose Parkplätze bzw. bezuschusstes Jobticket

• Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit unbefristet und ab sofort zu besetzen.