Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen, Koordination von Terminen, Führung von Akten, Vornehmen von Beschaffungen, Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse, Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc.) (60%)

• Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35%)

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5%)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffraumann, Kauffraumann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter etc.)

• sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse etc.)

• Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen

• Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten

• Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

  Das wünschen wir uns

• Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)

• Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach E8 TV-L

• unbefristet

• Teilzeit 50 %

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• sicherer Arbeitsplatz

• flexible Arbeitszeiten

• gute Verkehrsanbindung

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

• kollegiale Zusammenarbeit

• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Kontakt

PD Dr. Bastian Mönkediek 0521 106 86741 bastian.moenkediek@uni-bielefeld.de

Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft PD Dr. Bastian Mönkediek Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.