Teamassistenz

Die Rhein-Erft Akademie GmbH mit Sitz im Chemiepark Knapsack ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie.

Ihre Aufgaben

• Durchführen von allgemeinen Büromanagementaufgaben, z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Raumplanung, Pflege von Kundenstammdaten

• Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung und den Fachbereichen

• Betreuung von Ausbildungsunternehmen und Auszubildenden

• Verantwortung für das Abrechnungs- und Angebotsmanagement

• Pflege von Jobportalen für Ausbildungsplätze

• Zusammenarbeit mit unserem Rhein-Erft Berufskolleg

• Praktikantenmanagement in Abstimmung mit den Fachbereichen

• Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung, Durchführung von Schulmarketingveranstaltungen, Veranstaltungen zur Berufsorientierung und Ausbildungsmessen

• Pflege von Schulkooperationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Sehr gute Word-/Excel-Kenntnisse

• Sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Konzeptionelles, selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Flexibilität

• Hohe Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit mit sicherem Auftreten im Umgang mit Gesprächspartnern

• Strukturierte und zielführende Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung und flexibler Arbeitszeitgestaltung

• Ein attraktives Vergütungs- und Arbeitszeitmodell, sowie diverse soziale Zusatzleistungen

• Entlohnung entsprechend dem Tarifvertrag der IG Chemie mit 30 Tagen Jahresurlaub plus 5 zusätzlichen freien Tagen

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• Sehr gutes Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer bodenständigen Unternehmenskultur

• Umfassende Einarbeitung und Übergabe, sowie nachhaltige Beschäftigungsperspektive