Im Geschäftsbereich Logistics International mit Hauptsitz in Duisburg hat Imperial alle Logistikaktivitäten (einschließlich Contract Logistics und Freight) außerhalb von Afrika zusammengefasst. Imperial ist seit März 2022 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von DP World.
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wolfsburg - Ehmen als
**Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d)**
Kennziffer 2024-998
Standort Wolfsburg
**Tätigkeiten Logistikadministration:**
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems für die Standort Ehmen, Flechtorf, Salzgitter, Osnabrück und den Standort Wolfsburg Interne Werklogistik inkl. Überleitung der Daten an die SAP-Personalabrechnung für ca. 1.600 Mitarbeiter
- Erstellung von Tagesmodellen und Schichtmodellen sowie spezielle Auswertungen aus dem Zeiterfassungssystem
- Verwaltung von Zeitarbeitsmitarbeitern und Abrechnung der Tätigkeiten an die jeweiligen Zeitarbeitsfirmen
- Überwachung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Daten der Leiharbeiter
- Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen von Zeitarbeitsfirmen
- Überwachung der Schulungstermine in der Re-Qualifikationsmatrix (Schulungstermine vereinbaren, überschrittene/fällige Termine an die Vorgesetzten/Schichtleiter melden)
- Bearbeitung der Lieferantenfehler und Weiterleitung an den Kunden VW
- Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen (Sonderfahrtenbelege, Umpackbelege, Sonderbelege)
- Rechnungserstellung für unsere Kunden für die Standorte Ehmen, Flechtorf, Salzgitter, Osnabrück und Wolfsburg (IWL), Ingolstadt, Wilhelmshaven
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Verbrauchsmaterial im In Time einbuchen und bei Bedarf wieder auslagern
- Meldung von diversen Kennzahlen
- Bildung von Rückstellungen für die Kosten der Leiharbeiter
- Betreuung von Kunden und Lieferanten inkl. Lieferantenbewertung durch telefonischen und persönlichen Kontakt
- Unterstützung der Standortleitung in Routinevorgängen oder außerordentlichen Vorgängen
- Erstellen von Schriftwechseln
**Ausbildung:**
- Realschulabschluss (oder eine entsprechende Berufserfahrung, aus der ein gleiches Niveau ableitbar ist)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
**Kenntnisse:**
- Grundlegende EDV- Kenntnisse
**Berufserfahrung:**
- Möglichst mehrjährige Erfahrung im Logistikbereich
Unser AngebotWir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.
Interesse?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbertool [www.imperial-international.jobs](https://www.imperial-international.jobs/bewerber)
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.
Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern.[Jetzt bewerben](https://www.imperial-international.jobs/job/apply/998?page_lang=de "Jetzt bewerben")
**DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG**
Antje Götz | Senior HR Manager
Telefon +49 151 24245530
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