Office-Manger m/w/d für unsere Verstärkung gesucht MINOVA Information Services GmbH
Anzeige vom: 08.12.2024

Office-Manger m/w/d für unsere Verstärkung gesucht

Standort:
  • Würzburg
MINOVA Information Services GmbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Koordination
Englisch
Italienisch
Arabisch
Organisation
Verwaltung
Polnische Sprache
Türkisch
Reiseplanung
Optimierung
Kommunikation
Spanisch
Geschäftsleitung
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

### Office Manager (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**

- Eigenständige Organisation und Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen im Büroalltag
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams in allen organisatorischen Belangen
- Planung und Durchführung von internen Meetings, Veranstaltungen, Events und Messeauftritten
- Terminkoordination sowie Reiseplanung und -buchung
- Optimierung von Büroprozessen und Abläufen
- Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation

**Ihr Profil**

- Ausgeprägte Freude am Organisieren und Strukturieren
- Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten von mobilem Arbeiten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Mitarbeiten in einem Gemeinwohl ökonomisch orientierten Unternehmen
- Monatliche Team-Tage zum stärken der Gemeinschaft
- Jährliche Firmenfeiern
- Attraktive neue, moderne Büroräume (klimatisiert, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsplätze)
- Eigene Parkplätze

Jede Fremdsprache ist uns willkommen. Unsere Kunden sprechen deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch, türkisch, polnisch oder arabisch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte als PDF an Bewerbungen@minova.de senden.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

MINOVA Information Services GmbH

Adresse:

MINOVA Information Services GmbH
Leightonstr. 2
97074 Würzburg

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