Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Nach diesem Leitsatz arbeitet die Silbitz Group seit über 125 Jahren als verlässlicher Partner in Sachen Guss. Mit vier Gießereien in Silbitz, Zeitz, Torgelow und im slowakischen Košice sowie einem mechanischen Bearbeitungsunternehmen in Staßfurt und einem eigenen Modellbau in Crossen, bietet das Unternehmen Guss in Präzision - von der Konstruktion bis hin zum einbaufertigen Gussteil.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordinierung der Termine der Werkleitung

• Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungen

• Organisation der Büroablage und des Schriftverkehrs (zum Teil vertraulich)

• Dokumentenerstellung

• Vervielfältigung und Sicherstellung der abteilungsgerechten Verteilung von Dokumenten

• Gästebewirtung

• Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang, Verwaltung Dienstwagen)

• Bearbeitung der Zeiterfassung

• Terminplanung und -kontrolle

• Einkaufstätigkeiten (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung der Mietberufskleidung, Kasse)

Ihr Profil

• abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ -mann) oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Sekretariat oder in vergleichbarer Position wünschenswert

• gute Englischkenntnisse

• sehr gute und umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote

• strukturierte, vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit tariflicher Vergütung sowie Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in einer innovativen, international ausgerichteten Unternehmensgruppe.

Kontakt

Silbitz Group GmbH Personalwesen Dr.-Maruschky-Straße 2 07613 Silbitz

Kontakt: Frau Hemmann oder Frau Kühnel Tel.: 036693 80-400