Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung

Ihre Aufgaben

• Die Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten

• Kommunikation mit den Prüfungsausschüssen

• Verwaltungsmäßige Abwicklung aller Prüfungsverfahren einschließlich des Prüfens der Voraussetzungen zur Zulassung gemäß den jeweiligen Prüfungsordnungen, Ausstellen von Bescheinigungen und Urkunden und Bescheiderstellung an Studierende

• Planung der Lehrveranstaltungen einschließlich Raumplanung unter Beachtung von möglichst effektiven Unterrichtsabläufen, der Studienordnungen und Studienablaufplänen

• Ausfertigung der Lehrveranstaltungs-, Raumbelegungs- und Dozentenpläne sowie des Vorlesungsverzeichnisses

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Allgemeinen Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Rechtswissenschaft (Bachelor of Laws bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)) oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II / Kommunalwirt/in (VWA)

• Sichere Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts

• Fähigkeit und Motivation, sich in die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen einzuarbeiten (z. B. Sächsisches Hochschulgesetz, Ordnungen der Westsächsischen Hochschule Zwickau)

• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Standardsoftware

• Selbstständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an effektiver Arbeitsorganisation

• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden

• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden erwartet (C2), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2)

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in der Hochschulverwaltung

• Eine flexibilisierte Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Attraktive Leistungen des Tarifvertrages TV-L inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.

• Maßnahmen zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden im Rahmen des Hochschulgesundheitsmanagements

• Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung des ÖPNV (Jobticket)

• Sozialleistung der betrieblichen Altersversorgung

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ) Dezernat Personalangelegenheiten Postfach 201037 08012 Zwickau

E-Mail: bewerbung@fh-zwickau.de, Finden Sie sich in dieser Tätigkeit wieder? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024 per E-Mail an: bewerbung@fh-zwickau.de oder

Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangelegenheiten Kornmarkt 1 08056 Zwickau