Office Manager (m/w/d) Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Anzeige vom: 15.11.2024
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Office Manager (m/w/d)

Standort:
  • Bad Homburg v.d. Höhe
Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Weitere Informationen
Stanton Chase Bad Homburg GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    abgeschlossene Berufsausbildung
  • Befristung
    Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
CRM-System
Koordination
Englisch
HR-Bereich
Organisation
Dienstleistungsbereich
DATEV
Dienstleistungen
Verwaltung
Vertragsmanagement
Finanzbuchführung
Reiseplanung
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Büromanagement
Geschäftsleitung
Deutsch
Geschäftsreisen
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Events

Über uns:

Stanton Chase International ist eine internationale Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden, und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance.

Zur Unterstützung unseres Teams in Bad Homburg v.d.H. suchen wir einen engagierten

Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20 - 25 Stunden),

der für den reibungslosen Ablauf unseres Büros verantwortlich ist und eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung spielt.

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
  • Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.
  • Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
  • HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
  • Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.
  • Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
  • Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
  • Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Personalberatung, im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), DATEV und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen.
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion.
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Moderne Büroausstattung und zentrale Lage.

Bewerbung:

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
    Ansprechpartner: Karin Elig, k.elig@stantonchase.com, Telefon 06172 - 6003 12. Stanton Chase Bad Homburg GmbH
    Karin Elig - +49 (0) 6172 6003 12
    k.elig@stantonchase.com
    Louisenstraße 148 D - 61348 Bad Homburg v.d.Höhe

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