Office Manager (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Das Hannah-Arendt-Institut (HAIT) ist eine landesfinanzierte Forschungseinrichtung, in der sich Historiker und Sozialwissenschaftler der Untersuchung von Diktaturen in Deutschland in internationaler und nationaler Perspektive widmen.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale/-vermittlung, Aktenführung sowie Ablageverwaltung,

• eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs,

• Aufgaben im Bereich des Personalmanagements (z. B. digitale Urlaubs- sowie Arbeitszeiterfassung, organisatorische Einweisung neuer Mitarbeiter:innen),

• Pflege von Datenbanken, insbesondere Personal- und Adressdatenbank,

• Zuarbeit für organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, Empfang von Besuchern,

• zentrale Dienste, insbesondere Einholung von Angeboten, Bestellwesen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in Verwaltungsabläufen,

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,

• Interesse an der Arbeit des Hannah-Arendt-Instituts,

• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, Power Point, Microsoft Outlook),

• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,

• gute Englischkenntnisse,

• freundliches Auftreten und Erfahrung in der Teamarbeit

Kontakt

HAIT an der TU Dresden Helmholtzstr. 6 01069 Dresden

E-Mail: hait@tu-dresden.de, Bewerbungen sind ausschließlich in elektronischer Form in einem PDF-Dokument an hait@tu-dresden.de zu senden.