Teamassistent:in (m/w/d) Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Anzeige vom: 17.11.2024

Teamassistent:in (m/w/d)

Standort:
  • Dresden
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Zusammenfassung

  • Gehalt
    bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Word
Englisch
Kommunikation
Portal
SGB IX
Technik
Berufsausbildung
Naturwissenschaft
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Wertschätzung
Serviceorientierung

Unsere Leistungen

Firmenticket
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen
Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Kommunikation und Marketing ist im Sachgebiet Media Relations zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt eine Stelle als

**Teamassistent:in** (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

**Aufgaben:**

- Unterstützung des Teams der Pressestelle bei der Medienarbeit durch Informationsrecherche, Aufbereiten von Informationen aus Medienberichten, Einordnung nach Thematik, Erkennen von Problemstellungen und Unterbreitung von Lösungsvorschlägen
- Erstellen des täglichen Pressespiegels der TUD
- Unterstützung der Sachgebietsleitung in finanztechnischen Angelegenheiten wie z. B. Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen
- Erfüllung allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für das Sachgebiet

**Voraussetzungen:**

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an Themen aus Wissenschaft, Lehre und Hochschulentwicklung sowie PR und Journalismus
- Erfahrung bei Assistenztätigkeiten in einer Kommunikationsabteilung erwünscht

**Wir bieten:**

- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Universität und Öffentlichkeit an einer Exzellenzuniversität
- ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- flexible Arbeitszeiten
- ermäßigtes Jobticket
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum **04.12.2024** (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD [https://securemail.tu-dresden.de](https://securemail.tu-dresden.de) als ein PDF-Dokument an **[matthias.fejes@tu-dresden.de](https://mailto:matthias.fejes@tu-dresden.de)** bzw. an: **TU Dresden, Dezernat Kommunikation und Marketing, Sachgebiet Media Relations, Herrn Matthias Fejes, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden**. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz:** Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite [https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis](https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Matthias Fejes

Arbeitgeber:

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Adresse:

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Helmholtzstr. 10
01069 Dresden

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    Flexibilität
    Mobiles Arbeiten
    Unbefristeter Arbeitsvertrag
    Flexible Arbeitszeiten
    Zuverlässigkeit
    Zusätzliche Urlaubstage
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    Serviceorientierung
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    Strukturierte Arbeitsweise
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Berufsausbildung