Schulverwaltungsassistent (m/w/d), Berufliches Schulzentrum für Gesundheit und Sozialwesen in Dresden

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Stellenanzeige

Schulverwaltungsassistent (m/w/d), Berufliches Schulzentrum für Gesundheit und Sozialwesen in Dresden

Stelleninformationen

Berufsbildende Schulen
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: Fri Nov 29 23:59:59 CET 2024

Aktenzeichen: R25D-0321/322/25

Bewerbungsadresse

Landesamt für Schule und Bildung - Standort Dresden
Referat 25-D
Frau Lorenz
Großenhainer Straße 92
01127 Dresden

E-Mail: sva-dresden@lasub.smk.sachsen.de

Die Befristung erfolgt sachgrundlos gemäß § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können daher nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungs-aufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen.

Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation desUnterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrensund Elternsprechtagen,
• Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken,
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen,Beratungsgesprächen etc.,
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung vonAushängen, Elternbriefen und Artikeln für das Amtsblatt,
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Hausmeister, Essenanbieter, Reinigungsfirma),
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Erfassung von Mehrarbeitsstunden der Lehrkräfte),
• Koordinierung Schülerbeförderung,
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation schulischer Höhepunkte, Dokumentation in Bild und Schrift (Schulchronik),
• Bearbeiten von Internetveröffentlichungen, Pflege Schuldatenbank,Schulporträt,
• Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrkräften und Schülerinnenund Schülern aufnehmen und verwalten.