Team-Assistenz (d/m/w) Verwaltung

Gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer Transformationsbank, in der du nachhaltige Investitionen und innovative Projekte voranbringen kannst. Wir fördern mit staatlichem Auftrag die "grüne Branche" in Deutschland - werde ein wertvoller Teil unseres Teams!,

• Für vier Führungskräfte in der Verwaltung und eine Projektleitung wirst du die Verbindung für die Termin- und Besprechungskoordination sein

• Das Ausarbeiten von Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz gehen dir leicht von der Hand und bilden das Grundrauschen deines Wirkens

• Du wirst neue Abläufe für dein Aufgabengebiet (und darüber hinaus) definieren, neue Prozesse mitgestalten und vorhandene digitalisieren

• Du wirst die Kommunikation zwischen den Gruppen der Abteilung sicherstellen und durch deine organisatorischen Fähigkeiten zu einer Entlastung der Führungskräfte und der Projektleitung beitragen

• Als Bank sind auch in der Verwaltung regulatorische Anforderungen zu beachten und einzuhalten. Die Unterstützung in diesem Thema soll in deine Hände gelegt werden. Dabei wirst du eng in Kontakt mit anderen Fachbereichen unserer Bank aber auch externen Partnern stehen

• Im Rahmen des Transformationsprozesses unserer Bank wirst du Impulse für dein Arbeitsumfeld setzen und es dadurch intensiv mitgestalten

Ihr Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder einen Bachelor-Abschluss in einem wirtschaftlichen Studienfach

• Im Rahmen deiner bisherigen, mindestens zweijährigen Berufserfahrung hat sich deine ausgeprägte organisatorische Stärke herauskristallisiert. Timelines verlierst du nicht aus dem Blick, du gehst strukturiert und gezielt vor und verbindest geschickt die noch losen Fäden

• Bei allem, was du bisher beruflich gemacht hast, war ein IT-gestütztes Vorgehen die Basis deiner Tätigkeiten. Du informierst dich über neue Tools, die deine Arbeit erleichtern können, probierst sie aus und setzt sie dort ein, wo es Sinn macht

• Du bist ein pragmatischer und humorvoller Teamplayer (d/m/w)

• Noch eins: Für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit den vielfältigen Stakeholdern der Abteilung Verwaltung (Lieferanten, Architekten, Projektbüros, Mitarbeitende, Dienstleister, etc.) benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Dich erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zum Gestalten in einem Umfeld auf Innovationskurs

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ermöglichen dir Beruf & Privatleben zu vereinen

• Freu dich auf 30 Tage Jahresurlaub - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei

• Erhalte ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Benefits z. B. Fitnessstudio-/Brillenzuschuss. Dabei richten wir uns nach dem Tarifvertrag der öffentlichen Banken

• Wir fördern nachhaltige Mobilität durch Übernahme des Deutschlandtickets (49 EUR brutto). Außerdem bieten wir dir überdachte und gesicherte Stellplätze für dein Fahrrad

• Mentoring und Weiterbildung - ganz nach deinem individuellen Bedarf

• Vertraue auf betriebliche Altersvorsorge als Wurzel für morgen

• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir vielfältige Betriebssportgruppen, eine Kooperation mit einem Dienstleister für Lebenslagenberatung sowie einem Betreuungsangebot für Kinder und Angehörige

• Es erwartet dich täglich frisch gekochtes Essen in unserer eigenen Kantine, übrigens eine der besten in FFM

• Damit dein Onboarding optimal gelingt, wirst du in deinen ersten Monaten durch einen Paten oder eine Patin begleitet