Bürokaufmann, Sekretariat, Fremdsprachenkorrespondent

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

Unser erfolgreiches Team im Bereich Arbeitsrecht rund um Bernd Weller am Standort Frankfurt berät Unternehmen, Unternehmer und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen Bereichen und vertritt diese auch gerichtlich. Unsere Ansprechpartner sind international tätig, sodass die Kommunikation sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch stattfindet. Sie bilden gemeinsam mit einer Kollegin das "Rückgrat unseres Teams". Unser Arbeitsrechtsteam wächst dynamisch, weshalb wir auch im Assistenzbereich wachsen wollen. Ein Einstieg ist bei uns in Voll- oder Teilzeit (ab 16 Std./Woche) möglich.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Organisation des Sekretariats

• sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• selbständige Vorbereitung von Rechnungen nach RVG und Stundensätzen

• gewissenhafte Führung der Akten und der Wiedervorlage

• Verantwortung für die Termin-, Reise- und Seminarplanung

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Dokumentenmanagement sowie Anfertigung von Übersichten und Präsentationen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent w/m/d, Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d o.ä.)

• Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld

• gute Englischkenntnisse

• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erhalten

• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)

• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro

• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf

• regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches

• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy