Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Im Gesundheitsamt des Landratsamtes Bodenseekreis ist die unbefristete Vollzeitstelle

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, zentrale Beschaffung etc.
• Terminkoordination und -verwaltung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen, Protokollführung bei Besprechungen
• Datenpflege und -auswertung
• Erstellung von statistischen Auswertungen inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen
• Recherchearbeiten für die Amtsleitung
• Übernahme von sachgebietsübergreifenden Querschnittsaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Praxismanagerin/Praxismanager, Medizinische/r Fachangestellte/Fachangestellter mit Erfahrung im Bereich Büro und Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation

• zeitliche Flexibilität

• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere bei allen Office-Programmen

• Erfahrung mit den im öffentlichen Gesundheitsdienst angewandten Programmen (z. B. Octoware, Survnet) sind von Vorteil

• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Kenntnisse von medizinischen Fachbegriffen und Fremdwörtern sind von Vorteil

• schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit

• hohe Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitig interessante Tätigkeit
• eine Eingruppierung bis EG 6 TVöD
• eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Leistungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket), Fahrradleasing, corporate benefits und betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

• eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing); bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Dr. Schäfer, Tel. 07541 204-5830 oder Frau Hügle, Tel. 07541 204-3233 gerne zur Verfügung.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.