Abteilungsleitung Personalservice für Beschäftigte Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung
Anzeige vom: 01.01.2025

Abteilungsleitung Personalservice für Beschäftigte

Standort:
  • Freiburg im Breisgau
Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung

Zusammenfassung

  • Gehalt
    bis A13gD bzw. E12 TV-L
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.05.2025
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedliche Qualifikationsniveaus B - untersch. Quali.
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Beratung
Verwaltung
Englisch
MS Excel
Personalabteilung
Management
Abteilungsleitung
Deutsch
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation

Unsere Leistungen

Firmenticket
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Homeoffice
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Das Team aus 16 Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern kümmert sich um alle Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Als Führungskraft leiten Sie dieses Team sowohl fachlich als auch personalverantwortlich und tragen in dieser Position in enger Zusammenarbeit mit den Nachbarabteilungen zur Arbeitgeberattraktivität der Universität Freiburg bei. Sie kommunizieren sowohl innerhalb der Zentralverwaltung als auch in allen Instituten und Einrichtungen der Universität Freiburg mit Fachabteilungen und beraten zu allen aufkommenden Anfragen den Tarifbereich betreffend.

Ihre Aufgaben als Abteilungsleitung sind insbesondere:

- Bearbeitung von Angelegenheiten von allgemeiner und grundsätzlicher Bedeutung des Tarifrechts
- Entscheidung in herausfordernden Einzelfällen
- Festlegung der Eingruppierung bei Einstellung
- Prüfung von Höhergruppierungen des Bestandspersonals
- Fachliche Unterstützung von Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Nachbarabteilungen innerhalb des Personaldezernats
- Umsetzung von gesetzlichen Regelungen und aktueller Rechtsprechung des Personalrechts
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im Personalauswahlprozess
- Prozessoptimierung

Sie bringen mit:

- Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau im Bereich Verwaltung und/oder Personal (z.B. Bachelor of Arts - Public Management)
- Sicherer Umgang mit personalrechtlichen Fragestellungen
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Eingruppierungsrecht, insbesondere im Bereich des TV-L
- Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Deutschkenntnisse Niveau C1
- Englischkenntnisse Niveau B2
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Teamkompetenz
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit
- Arbeitserfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung sind von Vorteil
- Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A13 gD bzw. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung bis Entgeltgruppe E12 TV-L
- Flexible und familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Möglichkeiten zu Tele- und Heimarbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Landeszuschuss zum JobTicket BW / DeutschlandTicket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse!

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Ursula Seelhorst

Arbeitgeber:

Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung

Adresse:

Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung
Friedrichstr. 39
79098 Freiburg im Breisgau

Telefon:

+49 761 2034324

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    HR-Bereich
    Tarifrecht
    Exchange Traded Commodities
    TVöD
    Entgeltabrechnung
    Abwechslungsreiche Tätigkeiten
    Kundenkontakt
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Payroll
    Abteilungsleitung
    Datenschutz