Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)

Standort:

Großbeeren

SPITZKE SE

Weitere Informationen

Zusammenfassung

Geschätztes Gehalt
2.400 € - 3.300 €/Monat
Typ
Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office

Verwaltung

Berufserfahrung

Koordination

Englisch

Postbearbeitung

Front Office

Besucherempfang

Technik

Organisation

Personalentwicklung

Sicherheit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Organisation, Kommunikation, Koordination. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei SPITZKE sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten hinterlassen Sie einen perfekten ersten Eindruck und gewährleisten eine professionelle Betreuung aller Besucher (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und den Kontakt mit Menschen lieben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Zentrale im GVZ Berlin Süd in Großbeeren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)

Was Sie begeistert

Organisation: Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums
Erstkontakt: Entgegennahme und Zuordnung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen sowie Besucherempfang
Koordination: Abwicklung und Beauftragung von Kurierdiensten, Lieferanten und Paketzustellern
Verwaltung: Überwachung des Büromateriallagers, Auslösung von Bestellungen nach Bedarf sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
Abwechslung: Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen

Was uns begeistert

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Front Office Management oder Rezeption
Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (idealerweise)
Fähigkeiten: Selbstständiger und serviceorientiert Arbeitsstil, Stressresistenz, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft zur Arbeit in den späten Nachmittagsstunden

Vorteile bei SPITZKE

Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik - vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam - so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.