Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellen, pflegen und archivieren regulatorisch vorgeschriebener Dokumente

• Pflege und Verwaltung der Datenbanken und des Befundmanagement

• Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Dokumente zur Einreichung bei den Behörden

• Regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren

• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z.B. Besprechungsorganisation, Protokollführung, Bestell- u. Versandwesen, sowie Rechnungsprüfungen

• Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische, verwaltungstechnische, naturwissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Studien/ klinische Forschung mit

• Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit

• Ihr Arbeiten ist gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert

• Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub

• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Lilli Podola via E-Mail.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.12.2024. Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie GMMG-Studiengruppe Im Neuenheimer Feld 130.3 69120 Heidelberg Lilli.Podola@med.uni-heidelberg.de