Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Tiefbau

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Sachgebiet Tiefbau (persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für die Bürger sowie Terminkoordination, Post- und E-Mailbearbeitung)

• Mitarbeit bei der Projektverwaltung von Baumaßnahmen (allgemeine Ablage, Verwaltung und Buchung von Rechnungen, Unterstützung bei Vergabeverfahren)

• Straßenaufbruchsverwaltung (Abstimmung mit Baufirmen und weiteren Stellen, Bearbeitung und Dokumentation von Aufgrabungsanzeigen etc.)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anliegerversammlungen

• Baustellenkommunikation (Anliegerinformationsschreiben, Pressemitteilungen etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I (BL I), als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung oder Büro

• Kenntnisse im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

• Organisationsfähigkeit und zielorientiertes Handeln

• Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, Genauigkeit

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit einer unbefristeten Einstellung und tarifgerechte Bezahlung (Entgeltgruppe 6) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend Ihrer Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen

• Verlässliche Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, Jobrad etc.) sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten sowie anteilig Homeoffice

• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

• Eine sinnhafte, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Stadtverwaltung

Kontakt

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2023-SV3.3-36 bis spätestens 05.11.2023 an das Sachgebiet Personal der Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm senden, entweder per E-Mail an bewerbung@stadt-pfaffenhofen.de (bitte ausschließlich als zusammenhängende PDF-Datei) oder an das Postfach 12 41, 85262 Pfaffenhofen a. d. Ilm.

Kontakt und Informationen