Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen in organisatorischen und administrativen Fragen, insbesondere

• Terminmanagement und Terminvorbereitung, Kundenempfang

• Erstellen von Berichten, Reports und Präsentationsunterlagen

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisemanagement

• Administrative Unterstützung in Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management

• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

• Professionelle Kommunikation (vorzugsweise auch in Englisch) sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang

• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientiertheit

Wir bieten Ihnen

• Interessante Projekte: Herausfordernde und vielseitige Aufgaben für innovativen Ressourcenschutz, Nachhaltigkeit und die Lebensgrundlage Wasser, Mitarbeit in Auslandsprojekten ist möglich

• Hervorragende Arbeitsbedingungen: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen, ergonomische und barrierefreie Arbeitsplätze in kleinen Büroeinheiten, regelmäßige Betriebsevents wie Feiern, gemeinsame Ausflüge, Stammtisch

• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Mehrarbeitsausgleich, individuell angepasste Voll- und Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregelungen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Mentoring und gezielten Fortbildungen, Gestaltungsfreiräume, zielorientierter Entwicklungsplan durch jährliche Mitarbeitergespräche

• Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung, jährliche Sonderzahlung und steuerfreie Sachbezugsleistungen, Unterstützung bei Umzug nach Berlin

• Gesundheitsvorsorge: Betreuung durch betriebsärztlichen Dienst mit Angebots- und Wunschvorsorgen sowie arbeitsmedizinischer Beratung, wöchentlich frischer Obstkorb, gemeinsame Sportgruppen

• Zukunftssicherung: Unbefristete Verträge mit Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen und individuelle Weiterentwicklung bilden die Grundlage für ein planbares Leben

Kontakt

p2m berlin GmbH Huttenstraße 34/35 10553 Berlin

Telefon: +49 30 74735-0 Telefax: +49 30 74735-400