Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz des Bauamtes Stadt Altötting
Anzeige vom: 06.06.2024

Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz des Bauamtes

Standort:
  • Jahnatal
Stadt Altötting

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Koordination
Personalabteilung
Organisation
Korrespondenz
Büromanagement
Engagement
Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

Jahressonderzahlungen
Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Erledigung von Korrespondenz per Telefon und E-Mail

  • Auftrags - und Rechnungserstellung

  • Organisation & Koordination von Besprechungen sowie Kalenderverwaltung

  • Erstellung von Briefen, Protokollen, Übersichtstabellen, usw.



Ihr Profil


Sie sind eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit, beherrschen den Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung.



Wir bieten Ihnen


  • ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

  • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Entgeltkomponente

  • einen modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

  • 30 Tage Jahresurlaub in der 5-Tage-Woche, zuzüglich freier Tage am 24. und 31. Dezember

  • ein vielfältiges Angebot an Fortbildungen und Schulungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens

  • eine betriebliche Altersversorgung

  • kollegiale Zusammenarbeit im Team



Kontakt


Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Stadt Altötting, Personalabteilung, Kapellplatz 2a, 84503 Altötting, oder per e-mail an: personalamt@altoetting.de (PDF-Format im Umfang von max. 5 MB) zu senden. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung (Tel. 08671/5062-33).

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Debitorenkonto, Kalenderverwaltung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Office Management

Persönliche Fähigkeiten

  • Freundlichkeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Andere / Unbekannt

    Arbeitgeber:

    Stadt Altötting

    Adresse:

    Stadt Altötting
    Kapellplatz
    84503 Altötting

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      Analytisches Denken
      Digitalisierung
      Koordination
      Auswertung
      Kommunikationsfähigkeit
      Leitung
      Selbständige Arbeitsweise
      Marketing
      PR
      Optimierung
      Controlling
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