Stationssekretär:in (m/w/d)

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten "Standort Mitte" (Katharinenhospital und Olgahospital) und "Krankenhaus Bad Cannstatt" ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

Ihre Aufgaben

Für die operative und pädiatrische Tagesklinik MB 21 mit 24 Betten suchen wir Sie als Stationssekretär:in (m/w/d). Auf der Station werden Patient:innen nach ambulanten operativen Eingriffen der Fachabteilungen Gynäkologie, Kinderchirurgie, Kinderorthopädie, Kinder-HNO bzw. bei diagnostischen Verfahren in der Pädiatrie mit Narkosen postoperativ behandelt. Außerdem werden pädiatrische Patient:innen, bei etablierter Therapie mit Infusionstherapien behandelt.

Unser Pflegekonzept verfolgt die ganzheitliche Bereichspflege und basiert auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-Tierney. Dies wird unterstützt durch die fachspezifische und kinästhetische Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Vorbereitung der ambulanten Aufnahmen aller elektiven Patient:innen

• Patient:innenkurve und Akte vorbereiten, Aktenablage und Aufnahme SAP

• Befunde in die Akte einsortieren

• Telefonate entgegennehmen und ggf. weiterleiten

• Terminvergabe

• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen

• Untersuchungsformulare vorbereiten

• Labore vorbereiten und richten

• Ggf. bei Blutentnahmen assistieren

• Bestellungen (Stationsbedarf, Büromaterial etc.)

• Gewährleistung eines effektiven Arbeitsablaufs auf Station

Ihr Profil

• Sie sind Medizinische Fachangestellte:r (m/w/d) oder Pflegehelfer:in (m/w/d)

• Sie besitzen gute EDV Kenntnisse (Outlook, Microsoft Office, SAP; Menü Assistent)

• Sie haben Erfahrung im Sekretariatswesen sowie Dokumentationskenntnisse

• Fachkenntnisse im jeweiligen Bereich und medizinische Kenntnisse sind wünschenswert

• Kenntnisse zu klinischen Prozessen im Krankenhaus

• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Sie bringen Eigeninitiative mit

• Sie habe Freude und Geschick im Umgang mit Menschen

• Sie besitzen Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein

• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität

• Eine kooperative Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen:innen

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance:

• attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten

• betriebliche Vereinbarung zu Home-Office

• wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert: Kitaplätze und Ferienbetreuung

• Wiedereinstiegsseminare

• Eine leistungsgerechte, tariflich abgesichterte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes

• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS etc.

• Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant

• Ein sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Für Fragen und Informationen steht Ihnen die pflegerische Leitung Frau Yvonne Hammerschmidt unter Tel. 0711-278-72031 zur Verfügung.