Sekretär*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)

Tarifliche Sicherheit
und 30 Tage Urlaub

Wir suchen genau Dich ab sofort!

Sekretär*in im Bereich

Gebäudemanagement (m/w/d)

zunächst befristet für ein Jahr, in Vollzeit/Teilzeit

Das wartet auf Dich Unsere Benefits

• Eigenständige Organisation und Leitung des Back Flexible Arbeitszeiten
  Offices/Sekretariats des Bereichs Gebäudemanagement
• Bearbeitung von Baurechnungen/Abschlagsrechnungen
• Führung der termingerechten Wiedervorlage von Tarifliche Sicherheit:
  Gewährleistungsbürgschaften
• Zusammenstellung und Veröffentlichung von EG 6 TVöD-VKA
  Ausschreibungsunterlagen auf einer elektronischen (Einstiegsjahresgehalt
  Vergabeplattform 39.000 € - 44.000 €)
• Vor- und Nachbereitung von Submissionen, inkl.
  Terminkoordination, Auswertung, Erstellung von Betriebliche Altersvorsorge
  Preisspiegeln, Versand der Zu- und Absagen (arbeitgeberfinanziert)
• Vorbereitung und Erstellung fachspezifischer Schreiben, wie
  z.B. Vergabegesprächsprotokollen, Vergabeempfehlungen,
  Bauverträgen
• Auftragsvergabe über ein CAFM-Programm Gefördertes Angebot für
  (Reparaturaufträge) Sport- und Gesundheit
• Einholung von Angeboten für den Baubereich

Das bringst du mit Fahrradleasing

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für
  Büromanagement Weiterführende Infos finden Sie online:

• Sicherheit im Umgang mit der gängigen Office-Software und kstw.de/ueber-uns/karriere/jobs-im-werk
  anderen modernen Informations- und Kommunikationstechniken

• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und
  ausgeprägtes Organisationstalent

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollten in einem Bereich Frauen
unterrepräsentiert sein, begrüßen wir jede Bewerbung, die hier zu Veränderungen
führt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.08.2024 per Mail
(nur PDF in einer Datei unter 20 MB) an bewerbung@kstw.de.