Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein Spezialversicherer für Bahn- und Busbetriebe des Personennahverkehrs auf Schiene und Straße (SPNV/ÖPNV) sowie für Güterbahnen, Betreiber von Bahninfrastrukturen und Güterkraftverkehrsbetriebe.

Unsere Versicherungsnehmer sind gleichzeitig Mitglieder und Träger des VVDE. Der starke Gemeinschaftsgedanke der im VVDE organisierten Bahn-, Bus- und regionalen Güterverkehrsbetriebe ermöglicht durch ein nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtetes Versicherungsmodell die Bereitstellung von preisgünstigem Versicherungsschutz.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, etc.)

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination und Bewirtung von Geschäftspartnern und Mitgliedern des VVDE

• Pflegen von Kontaktlisten

• Recherchetätigkeiten

• Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen

• Organisation von Schulungen und Veranstaltungen

• Mitwirkung bei der Modernisierung und Digitalisierung des VVDE

• Reisebuchungen

Ihr Profil

• Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Proaktiver, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil

• Motivierte, teamorientierte und organisierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung

• Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ein moderner Standort in guter Lage und mit sehr guter Anbindung

• Bei Bedarf volle Übernahme des Jobtickets

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ein spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet

• Unternehmensphilosophie, die auf Offenheit und flache Hierarchien setzt

• monatliches Teamfrühstück

• Ein kollegiales und motiviertes Team, das Hervorragendes leistet

• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung sowie der Vereinbarkeit zwischen Berufs- und Privatleben

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@vvde.de .

Bei Fragen vorab erreichen Sie uns unter nachfolgenden Kontaktdaten:

VVDE Versicherungsverband Deutscher Eisenbahnen VVaG Frau Lena Heine Butzweilerhofallee 4 50829 Köln Tel.: 0221/20382-0