Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Reiseorganisation).

• Du stellst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsterminen sicher.

• Du heißt unsere Kunden willkommen und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Du verstehst Dich als Teamplayer und stehst in engem Austausch mit unserem Sales-Team.

• Du bist bereit zu regelmäßigen Dienstreisen im In- und Ausland.

Ihr Profil

In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.

Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer Geschäftseinheiten unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das Dich dabei jederzeit unterstützt und begleitet., Was Du idealerweise schon zu veniture mitbringen kannst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement/-kommunikation) oder überzeugst durch ein Studium mit vergleichbarer Qualifikation

• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst Gäste und unser Team mit Deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten

• Du hast Organisationstalent, bist stressresistent und ein Teamplayer auf Augenhöhe

• Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Dir, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Dir neues Wissen an zu eignen

• Du bist die Zuverlässigkeit in Person und glänzt durch Deine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Weil transparente, ehrliche Kommunikation, Entscheidungsfindung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Teamzusammenhalt und Verantwortungsübernahme ab Tag 1 für uns als Arbeitgeber selbstverständlich sind, möchten wir Dir weitere Gründe geben, weshalb Du bei uns anfangen solltest., Studien haben gezeigt, dass Frauen und People of Color sich seltener bei Jobs bewerben, wenn sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir bei veniture möchten einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.

Kontakt

Eva Marie

Aufdermauer

HR Manager, Neuerburgstr. 2 51103 Köln +49 (0) 221 9859 240 info@veniture.net