Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

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Wir suchen für unser Büro am Standort Köln Marsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office-Management (10-25 Stunden). Stelle als gute Seele von Explicatis dein Organisationsgeschick unter Beweis und übernimm die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Administration, Verwaltung und Buchhaltung. Die Position wird im Rahmen einer Vertretung befristet für sechs Monate angeboten.

Bewirb dich jetzt!

Hier bewerben Unsere Aufgaben - Deine Perspektive

• Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken
• Du erledigst projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
• Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und im Bestellwesen
• Bei Telefonaten und Anfragen sorgst du für eine professionelle Entgegennahme - ggf. auch unter Verwendung von Fremdsprachen
• Du betreust unsere Kunden und bist zuständig für das Customer-Relationship-Management
• Du übernimmst die Bürokommunikation und bist Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten
• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position mit
• Du bist kommunikativ und hast zudem sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, zeigst Eigeninitiative und bist verlässlich
• Dazu hast du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende und organisierte Arbeitsweise
• Zudem bist du loyal und vertrauenswürdig
• Du gehst sicher mit dem MS Office Paket um
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) und über solide Englischkenntnisse Unsere Versprechen - Deine Vorteile
• Spannende IT-Projekte: Erschaffe mit uns digitale Innovationen in den Bereichen Cloud-, Web-, Mobile-Apps und smarte Geräte für Top-Kunden.
• Einzigartiges Teamgefühl: Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet.
• Umfassende Betreuung: Wir legen Wert auf regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche und bieten ein professionelles Mentoring.
• Vertrauensvolles Arbeitsklima: Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation und stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
• Top Perspektiven: Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Mobile-Office, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten, eine faire und marktgerechte Vergütung und weitere attraktive Benefits. Eine dauerhafte Remote-Arbeit ist möglich. Reisetätigkeiten fallen nur geringfügig bis gar nicht an. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.
• Erstklassige Ausstattung: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Cafà und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst- und Müsli-Flatrate.