Officemanager/Empfangsassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit möglich

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: "We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow". Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden

• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation

• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat

• Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)

• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und Ausgang)

• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten

• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang

• Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen

• Einhaltung des Datenschutzes- und Vertraulichkeitsstandards

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung

• Organisatorische Fähigkeiten, Interkulturelle Kompetenz

• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität

• Weiterbildung zum Evakuierungs-/Ersthelfer*in von Vorteil

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Mobiles Arbeiten möglich

• Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm

• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Köln: Pluxee-Essensgutscheine

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrrad- Leasing über Jobrad

• Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport-. Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen

• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf

• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Kontakt

Bei Fragen greif einfach zum Hörer und erreiche Francesca Talamo unter:

+49 (0) 7940 121-641

Wir freuen uns auf dich!