Assistenz des IT-Managements (m/w/d) DEVK Versicherungen
Anzeige vom: 02.01.2025

Assistenz des IT-Managements (m/w/d)

Standort:
  • Köln
DEVK Versicherungen

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Exchange Traded Commodities
Personalplannung
Personalabteilung
Betriebsrestaurant
Versicherungen
Beratung
Berufserfahrung
Management
LOGA
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Gesundheitsförderung
Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage

Stellenbeschreibung

Was du mitbringen solltest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrung im Sekretariatsumfeld
  • Sichere Rechtschreibung und Beherrschung aller gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Spaß an Teamarbeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität & IT-Affinität

Das macht deinen Job spannend:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Terminkoordination für das IT-Management
  • Bearbeitung von Krankmeldungen, Abwesenheiten, Seminaren, Dienstreisen, Überstunden etc. mit unserem Zeitmanagementsystem Loga
  • Bearbeitung und Erstellung von u.a. Rechnungen und Mitarbeitendenschreiben
  • Beauftragung von Bestellungen über unser Bestellsystem Coupa Buchung von Hotels, Bahn-Tickets u.v.m. für unsere IT-Mitarbeitenden[DEL: :DEL] - Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Personalplanung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Betriebsrat

Was wir dir bieten:

  • Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche Homeoffice-Optionen
  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
  • Über unseren Kooperationspartner den pme Familienservice bieten wir unseren Mitarbeitenden umfangreiche Beratung in allen Lebenslagen an
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Deutsche Bahn sowie Autobahn
  • Ein Betriebsrestaurant (inkl. Essenszuschuss für Mitarbeitende), ein vielfältiges Gesundheitsangebot sowie eine stark vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
  • Bikeleasing und Fahrticketzuschuss

Was du mitbringen solltest:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrung im Sekretariatsumfeld
  • Sichere Rechtschreibung und Beherrschung aller gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Spaß an Teamarbeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität & IT-Affinität

Das macht deinen Job spannend:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Terminkoordination für das IT-Management
  • Bearbeitung von Krankmeldungen, Abwesenheiten, Seminaren, Dienstreisen, Überstunden etc. mit unserem Zeitmanagementsystem Loga
  • Bearbeitung und Erstellung von u.a. Rechnungen und Mitarbeitendenschreiben
  • Beauftragung von Bestellungen über unser Bestellsystem Coupa Buchung von Hotels, Bahn-Tickets u.v.m. für unsere IT-Mitarbeitenden[DEL: :DEL] - Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Personalplanung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Betriebsrat

Was wir dir bieten:

  • Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche Homeoffice-Optionen
  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
  • Über unseren Kooperationspartner den pme Familienservice bieten wir unseren Mitarbeitenden umfangreiche Beratung in allen Lebenslagen an
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Deutsche Bahn sowie Autobahn
  • Ein Betriebsrestaurant (inkl. Essenszuschuss für Mitarbeitende), ein vielfältiges Gesundheitsangebot sowie eine stark vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
  • Bikeleasing und Fahrticketzuschuss Deine Vorteile bei uns
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket / Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gesundheitsmanagement
  • Mobile Office / Home Office
  • Qualifizierungsangebote
  • Sonderzahlungen

Bewerbung

    Arbeitgeber:

    DEVK Versicherungen

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    • LVR-Klinik Köln
      Köln
      06.01.2025
      2.900 € - 3.800 €/Monat (geschätzt)
      Gesundheitsförderung
      Offenheit
      Korrespondenz
      Medizinische Terminologiekenntnisse
      Mobiles Arbeiten
      Mitarbeiterangebote
      Jahressonderzahlungen
      MS Outlook
      TVöD
      Technik
      Personalabteilung
      Organisation
      Deckel Dialog
      Weiterbildungsmaßnahmen
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      Bewerbermanagement
      Büroorganisation
      Dienstleistungen
      Betriebliche Altersvorsorge
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Flexibilität
      Wertschätzung
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Zusätzliche Urlaubstage
      Sabbatical
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      Kommunikation
      Kundenorientierung
      Strukturierte Arbeitsweise
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    • LVR-Klinik Köln
      Köln
      06.01.2025
      3.200 € - 4.200 €/Monat (geschätzt)
      MS Office
      Gesundheitsförderung
      Offenheit
      Korrespondenz
      Mobiles Arbeiten
      Mitarbeiterangebote
      Jahressonderzahlungen
      MS Outlook
      TVöD
      Technik
      Organisation
      Deckel Dialog
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Abrechnung
      Finanzierung
      Sekretariat
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      Dienstleistungen
      Betriebliche Altersvorsorge
      Teamfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
      Flexibilität
      Wertschätzung
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      Homeoffice
      Zusätzliche Urlaubstage
      Sabbatical
      Strukturierte Arbeitsweise
      Geschäftskorrespondenz
      Energie
      Büromanagement
      PowerPoint
      Sorgfältige Arbeitsweise
    • LVR-Klinik Köln
      Köln
      02.01.2025
      2.500 € - 3.300 €/Monat (geschätzt)
      MS Office
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      Sabbatical
      Kommunikation
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      Technik
      Gesundheitswesen
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