Sachbearbeitung zentraler Bereichsservice

Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für den zentralen Bereichsservice

die Besetzung der Planstelle ist als Krankenvertretung befristet bis zur Rückkehr der / des Stelleninhaber:in, längstens jedoch erstmal für ein Jahr. Das Aufgabengebiet umfasst

• Erfassung und Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Inventarisierung des Vermögens
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung und bewirtschaftung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechpartner:in für Zeitwirtschaft Erwartet werden
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) und die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen oder sind davon befreit
• wünschenswerterweise berufliche Erfahrungen in der Buchhaltung
• idealerweise Erfahrung in der Anwendung einer Finanzsoftware
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS - Office - Paket)
• Kenntnisse in der Anwendung der MACH-Software bzw. Bereitschaft sich die notwendigen Kenntnisse sehr schnell anzueignen
• schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsfähigkeit
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit und organisatorisches Talent Geboten werden
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
• ein Zuschuss zum NAHSH Jobticket bzw. eines Mobilitätszuschusses