Mitarbeiter (w/m/d) Filialbüro

Ihre Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Büro unserer Filiale bearbeitest du alle Themen im Backoffice.

• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Online-Bestellungen und das Beschwerdemanagement

• Betreuung der Personaleinsatzplanung

• Hauptkassenführung und Kassenprüfung

• Ansprechpartner für alle Fragen der internen und externen Mitarbeiter

• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, unter anderem Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten

• Bestellung vertraglicher Dokumente, Zeugnisse sowie Bescheinigungen

• Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen

• Materialdisposition und -ausgabe

• Pflege der Sicherheitsordner und Ersthelferlisten / -schulungen

• Tägliche Postbearbeitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im stationären Handel

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-HR

• Idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung

• Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Kenntnisse

• Fähigkeit, Menschen zu begeistern

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Motivation, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Herzliches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Attraktives Fixgehalt plus individuelle Verkaufs- und Kundenkarten-Prämie

• Faire Arbeitszeiterfassung und transparente Personaleinsatzplanung bei 30 Urlaubstagen

• GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten

• Aufstiegschancen und Perspektiven z. B. zur Erstkraft/Team- oder Abteilungsleitung

• Attraktive Personalrabatte innerhalb der GALERIA Gruppe sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge, Ansprechpartner:in Ursula Burkert Karrierelevel Direkt- und Quereinstieg Beschäftigungsart Teilzeit (130) Befristung befristet (31.07.2025)