Mitarbeiter in der Registratur (m/w/d) - (2024/506)

Ihre Herausforderungen wachsen in der Haushaltsfinanzierung? Unsere Lösungen wachsen mit.

• Geschäftsfelder

Cash Management

Wir sind die größte Zahlungsverkehrsdienstleisterin in der S-Finanzgruppe.

Corporate Banking / Asset Finance

Maßgeschneiderte Lösungen, von der Konzeptionierung bis zur Finanzierung.

Immobilienwirtschaft und gewerbliche Immobilienfinanzierung

Erfahren Sie mehr zum Immobilien-Know-how der Helaba Gruppe.

Öffentliche Hand

Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Mittelanlagen und Kreditportfolios für die öffentliche Hand und ihre Unternehmen.

Kapitalmärkte

Individuelle Finanzierungslösungen mit Wertpapieren, Devisen, Derivaten und anderen Produkten.

Sparkassen und Mittelstand

Wir sind Sparkassenzentralbank in Hessen, Thüringen, Nordrhein-Westfalen und Brandenburg.

• Projekte
• Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit auf einen Blick

Nachhaltige Finanzierungslösungen: Unser Engagement für Umwelt, Gesellschaft und Menschen.

Strategie

Wie wir unsere Geschäftstätigkeit konsequent nachhaltig ausrichten und welche Ziele wir dabei verfolgen.

Leistungen: Wie wir unseren Kunden dabei helfen, ihr Nachhaltigkeitsprofil zu schärfen und ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.

Engagement

Wie wir Verantwortung übernehmen für Umwelt, Gesellschaft und die Menschen, die bei uns arbeiten.

Ergebnisse

Die Kennzahlen und Berichtsformate der Helaba im Überblick und zum Download.

ESG-Information für Analysten

Hier finden Analysten und Rating-Agenturen alle Daten der Helaba auf einen Blick.

• Informationen für

Investor Relations IR auf einen Blick Updates, Veröffentlichungen, Ratings, Refinanzierung und mehr Veröffentlichungen Berichte, Präsentationen und Stresstests der Helaba und mehr Rating Aktuelle Bewertungen der Helaba durch die Ratingagenturen Refinanzierung Emissionsaktivitäten der Helaba im Überblick Sicherungseinrichtungen Das Sicherungssystem der Sparkassen-Finanzgruppe Konzernzahlen im Überblick Die Ertragszahlen und Finanzkennzahlen der Helaba

• Karriere

Jobs und Karriere bei der Bank - jetzt bewerben!

Das aktuelle Stellenangebot für Young Professionals, Berufserfahrene, Auszubildende und Studenten.

Für Auszubildende

Entdecke deinen Berufseinstieg bei der Helaba.

Für Studenten und Absolventen

Steige bei uns ein, mache ein Praktikum oder ein Traineeprogramm unsere Nachwuchsprogramme.

Für Professionals

Spannende Jobs, attraktive Benefits, individuelle Entwicklungschancen.

Helaba at Work - Erfahrungsberichte

Persönliche Erfahrungen unserer Mitarbeitenden im Video-Podcast.

• Presse

Presse und Newsroom Aktuelle Pressemitteilungen in unserem Newsroom Finanzkalender Publikationen, Termine und Veranstaltungen Social Media in der Helaba

Werden Sie Teil unseres Netzwerks!

• Research
• Über uns

Über uns Unser Profil Die Helaba - Geschäftsbank, Sparkassenzentralbank und Förderbank Standorte

Wo Sie uns finden in Deutschland und international.

Töchter und Beteiligungen Eine Auswahl unserer Tochter- und Beteiligungsgesellschaften Vorstand und Gremien Vorstandsmitglieder, Trägerversammlung und Verwaltungsrat der Helaba Träger, Stammkapital, Organe

Die Helaba ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts.

Rechtliche Hinweise Ihre Herausforderungen wachsen in der Haushaltsfinanzierung? Unsere Lösungen wachsen mit.

• Geschäftsfelder

back Geschäftsfelder Cash Management

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Corporate Banking / Asset Finance

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Öffentliche Hand

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back Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit auf einen Blick

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Die Helaba ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts.

Rechtliche Hinweise Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um die manuelle und elektronische Dokumentenverwaltung, die Aufbewahrung bis zur Vernichtung sowie die Verwahrung von Urkunden.
• Sie nehmen Eingangspost / Scanaufträge entgegen und bereiten diese vor und eruieren Rechercheanfragen
• Sie scannen Dokumente , stellen diese bereit und bereiten diese nach und validieren die gescannten Dokumente
• Gescannte Dokumente im Tagesstapel aufbewahren / Langzeitarchivierung / Tresormanagement durchführen
• Sie verwalten bestehende Papierakten verwalten sowie bearbeiten Sie die Anforderungen und Rückgaben von Dokumenten, Papierakten und Urkunden
• Sie kümmern sich um die SAP Verwaltung und Auswertungen und das Testen der eAkte im Rahmen von Releasewechsel & Dokumentation im ALM
• Sie kümmern sich um Aufgaben im Rahmen der Jahreskontoauszugsaktionen sowie der Mitarbeit bei der jährlichen ISO Zertifizierung und dreijährigen TR-Resizertifizierung

Ihr Profil:

• Sie haben tiefgehende Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Veränderungsbereitschaft zeichnen Sie aus Besonderheiten
• Wir suchen jemanden in 60% Teilzeit