Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit mehr als 10 Jahren in erneuerbare Energien.

Ihre Aufgaben

• Arbeitsumgebung: sehr moderne, lichtdurchflutete Gebäude inkl. Ruhe-Inseln sowie einer Terrasse mit ausreichen Platz zum Grillen

• Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei großen Bildschirmen, einem Arbeitshandy und vieles mehr

• Die Bereitstellung von Getränken, Süßigkeiten und regionalem Obst für unsere Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich

• Mitarbeiter*innen Angebote: Mitglied bei corporate benefits, bezuschusste Mittagsbestellung, Jobräder, Jobtickets und vieles mehr

  Ihre Rolle

• Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste und bewirten, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kolleg*innen.

• Sie ermöglichen eine effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb

• Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation,

• Öffnung und Vorbereitung des Büros, freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Postsendungen, Versendung und Beantwortung von E-Mails, Druck- und Kopieraufgaben

• Organisation von Büromaterial und -ausstattung

• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering

• Verwaltung und Koordinierung von Terminplänen

• Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten

• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten

• Eigenständige Buchungen von Dienstreisen

• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit z.B. durch Unterstützung die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Excel-Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Gastronomie oder Hotelbranche mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

• Erfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Positionen sind von Vorteil

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und Erfahrungen in der Unterstützung administrativer Bereiche

• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, gepflegtes Auftreten

• Ausgeprägtes Auge für Details und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv zur positiven Atmosphäre im Büro beizutragen

• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (MS Teams 365, Outlook)

Wir bieten Ihnen

• Unternehmenskultur: Ein modernes und dynamisch-wachsendes Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen - wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg

• Mitarbeiter*innen Events

• Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer sicheren Branche, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen rechnen

• Sehr gute Vereinbarkeit von Familien und Beruf

Kontakt

Kirsten Jahn Abteilungsleitung Personal & interne Organisation 02205-9494-195

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Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Weitere Informationen finden Sie unter www.osmab.de.