Wir suchen ab sofort eine zusätzliche Verwaltungskraft zur Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft an unserer Pflegeschule in St. Ingbert. Das Arbeitsverhältnis soll im ersten Jahr ca. 20-25 Stunden betragen und sich dann bis auf 30-39 Stunden pro Woche steigern, da die aktuelle Verwaltungskraft in Rente gehen wird. Daher können Sie im ersten Jahr alle notwendigen Aufgaben unter optimaler Betreuung erlernen, um diese später selbstständig ausführen zu können. Abweichungen von dem Plan können besprochen werden!
### Wir bieten:
- Eine gute Entlohnung
- Ein tolles Team, welches Sie herzlich aufnimmt und achtsam miteinander umgeht
- Ein Leitungsteam, welches auf Sie und Ihre Bedürfnisse achtet
- Vielfältige, kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten über die DAA Stiftung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
### Aufgaben:
- Eingehende Telefonate annehmen und bearbeiten
- Materialwirtschaft und Bestellwesen
- Kassenführung und Fahrtkostenauszahlung
- Vorbereitende Buchführung und Monatsabschluss
- Datenerfassung und -pflege im hauseigenen Verwaltungssystem (Fehlzeiten, Zertifikate, Praktikumsverträge etc.)
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Kontakt zu Kostenträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung etc.)
- Erstinformation von Kund*innen
### Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Höfliche Umgangsformen
- Kommunikationsstärke
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
### Vergütung:
- Gruppe 6 der internen Gehaltstabelle
### Arbeitszeit:
- ca. 20-25 Stunden pro Woche (Mo - Fr)
DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Region Rheinland-Pfalz/ Saarland/ Hessen
Einsatzort: DAA Pflegeschule St. Ingbert
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA - Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Herr Maaß, Stengelstr. 8, 66117 Saarbrücken oder gerne auch per Mail an [s](https://mailto:bewerbung.kl@daa.de)[imon.maass@daa.de](https://mailto:imon.maass@daa.de)
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge