Assistenz (m/w/d) DIS AG
Anzeige vom: 28.11.2024
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Assistenz (m/w/d)

Standort:
  • Stuttgart
DIS AG
Weitere Informationen
DIS AG
3 Bilder

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    3.300 € - 4.500 €/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    abgeschlossene Berufsausbildung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Bestellung
Buchhaltung
Organisation
Berufsausbildung
Deutsch
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

Arbeitskleidung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale
  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
    Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen


Service Verwaltungsstandort
  • Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
    Verwaltungsstandort
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
    Ressourcenmanagement - Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
    / Küchenartikel


Service Objekt-/ Technischer Leiter
  • Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
    Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
  • Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
    Organisation


Service Parkhausbetreuung
  • Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
    der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
    Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
    Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
    Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
  • Bestellung von Betriebsmitteln


Service Objekt-/ Technischer Leiter
  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
    Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
    Formularen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
    Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
  • Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
    Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
  • Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
    Organisation

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
  • Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme
  • Berufserfahrung
    Mehrjährige Berufserfahrung

DIS AG

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Bewerbung

    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

    Frau Jessica Cassini
    +49 711/22249100
    stuttgart-office@dis-ag.com

    Web:

    http://www.dis-ag.com

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      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Koordination
      Kommunikationsfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
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