Kaufmännische Mitarbeiterin mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Das CJD NRW Nord gehört mit ca. 1.300 Mitarbeitenden und einer regionalen Ausbreitung von Ostwestfalen bis zum Niederrhein, vom Münster- bis zum Rheinland zu den größten Verbünden innerhalb des Christlichen Jugenddorfwerk Deutschlands. Der Verbund hat sämtliche Fachbereiche des CJD im Portfolio und bietet daher einer Vielzahl an Professionen die Möglichkeit, sich für Menschen und deren Chancen zu engagieren.

In Ihrem neuen Aufgabenbereich sind Sie insbesondere für die verwaltungsmäßige Unterstützung und Zuarbeit der Leitungs- und Fachkräfte im kaufmännischen Bereich zuständig. Sie wirken aktiv im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit. Ihr neues Aufgabengebiet

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs sowie der Pakete (Sortieren, verteilen, bearbeiten)
• Annahme, erste Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Mitwirkung bei der Pflege von TN-Daten
• Schriftverkehr
• Ablage und Archivierung
• Termin- und Raumkoordination
• Termine/ Sitzungen vor- und nachbereiten, ggf. Protokollführung
• Veranstaltungen: Unterstützung bei der Organisation
• Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Wirtschaftsassistent (m/w/d) oder
• Vergleichbare Qualifikation
• Strukturiertes und planvolles Arbeiten
• Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung von Lösungswegen
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die kreatives und selbstständiges Handeln ermöglicht
• Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
• Attraktive Vergütung nach AVR.DD
• Jahressonderzahlung nach AVR.DD
• Überdurchschnittliche 31 Urlaubstage bei einer 5 Tage-Woche
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

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