Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung - hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Stellen-ID: 5287
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche
Nutze deine Chance!
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Dein Tätigkeitsfeld
- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wird Dir geboten
- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Annka Halm
hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH
Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven
Tel.: +49 4421 74 854 -62
Email: annkahalm@hanfried.com
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
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