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Ihre Aufgaben:

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang in den Abendstunden zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr an 3 Tagen in der Woche
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)
• Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unser Angebot:

• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services-Team
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Große Auswahl an Gratisgetränken